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débordé?

Savez-vous qu'il est possible de déléguer à une adjointe virtuelle qui prendra en charge vos tâches administratives? Le plus gros avantage de déléguer des tâches administratives à une adjointe virtuelle c'est la liberté : aucun engagement à long terme, aucun bénéfice marginal à débourser et tout se fait à distance!
Consultez notre portfolio!

Vous avez besoin de déléguer des tâches administratives?

Voici ce qu’A6tana vous offre!

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Gain de temps

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Gain d'argent

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Gain d'expertise

Nous offrons un service de soutien administratif à distance et adapté à votre budget.

lES FORFAITS

Nos forfaits se basent sur les besoins les plus récurrents chez nos clients. Nous offrons deux types : les banques d’heures (méthdode économique) et la facturation au temps travailé.

Banque de 3 heures

Banque de 5 heures

Banque de 10 heures

Les banques d’heures sont achetables avant de débuter le travail et ont une durée de 6 mois (sauf pour les banques de 30 heures et plus qui ont une durée d’un an). Plus la banque est volumineuse, plus le tarif horaire descend. Nos banques vont jusqu’à 50 heures.

Le rôle de l’adjointe administrative a bien changé depuis les 20 dernières années. Aujourd’hui, l’adjointe classique a de plus en plus besoin de défis pour mieux assister les chefs d’entreprise, cadres et les professionnels.

De plus, on assiste de plus en plus à l’émergence d’adjointes virtuelles, des adjointes qui désirent travailler à distance pour plusieurs clients à la fois.

Voir ici la définition de l’adjointe virtuelle.

L’adjointe virtuelle : une super-héroïne!

Une adjointe virtuelle travaille à distance et ce, pour plusieurs clients. Chez A6tana, nous accompagnons principalement les gens d’affaires provenant de plusieurs milieux comme des intervenantes en développement personnel, des thérapeutes, des coachs de vie, des conférencières, des chefs d’entreprise et des professionnelles.

Avec évidence, nous, fondatrices d’A6tana, avons une expertise en web. En plus d’être des adjointes administratives bilingues et d’expérience, nous sommes des conceptrices de sites web sur WordPress et offrons une assistance dans de développement d’affaires sur le web (infolettres, réseaux sociaux, etc.).

Notre mission est de favoriser le développement de VOTRE entreprise.

Voici des exemples de ce que nous offrons en soutien administratif :

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Mise en page, relecture et révision de documents

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Transcription d’enregistrements audio/vidéo

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Création de documents de tout genre : curriculum vitae, lettres officielles, brochures, etc.

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Gestion des courriels et d’agenda, suivis avec fournisseurs ou clients

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Présentations PowerPoint et organigrammes

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Graphiques et tableaux croisés dynamiques

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Gabarits et création de formulaires PDF

Exemples de projets en soutien administratif d’A6tana

Cliquez sur les images pour naviguer dans les projets.

Ce que les clients d’A6tana disent

Valérie m’appuie depuis maintenant 8 mois. Je lui délègue diverses tâches comme mise en page d’articles dans WordPress, publications Facebook, mise en page d’infolettres, présentations PPT, etc. Les filles sont des personnes vraiment TRÈS créatives et talentueuses et elle m’ont livré des documents magnifiques.

De plus, elle a beaucoup de connaissances techniques ce qui fait qu’elle peut faire beaucoup de choses sur mon site Internet et résoudre la grande majorité des problèmes qui peuvent survenir. C’est un grand atout pour moi de l’avoir dans mon équipe. Elle est vraiment indispensable. Je remercie régulièrement le ciel de l’avoir mise sur ma route.

Marie-Soleil Cordeau

Coach certifiée, spécialiste du bien-être amoureux

Julie est une assistante virtuelle de grande qualité! J’apprécie sincèrement son soutien qui est très professionnel, rigoureux et fiable. Les tâches qui lui sont confiées sont toujours accomplies dans les temps et en suivant les instructions données. La possibilité de déléguer des tâches administratives et de marketing en ligne est infiniment précieux pour une petite entreprise telle que la mienne! Julie se charge, entre autres tâches, de la mise en page de ma newsletter hebdomadaire, tâche qu’elle accomplit à mon entière satisfaction. Elle offre de nombreuses autres compétences qui, associées à sa grande disponibilité et son amabilité, font d’elle une alliée indispensable. Je recommande ses services avec enthousiasme!

Amy Webster

Propriétaire de Simplement cru

C’est avec bonheur que j’ai découvert les services de Julie. Enfin du support professionnel artistique et efficace! Avec Julie, c’est un contact direct et son travail est de grande qualité esthétique. En tant que designer graphique et artiste en art visuel mes exigences sont élevées et mon temps précieux. Je suis donc  très heureuse d’avoir trouvé une collaboratrice de cette qualité. Je la recommande à tous.

Fernande Forest

Artiste et designer

M’offrir les services d’A6tana est le plus beau cadeau que je pouvais me faire comme entrepreneur et certainement un des meilleurs investissements. Cela me permet de concentrer mon énergie et mes heures de travail sur mes compétences uniques et ne plus être distrait par les tâches administratives. En conséquence, mes dossiers avancent plus rapidement, je garde ma motivation et mon focus permettant à mon entreprise de se développer plus rapidement. J’ai eu plusieurs adjointes dans ma carrière de gestionnaire. Je peux dire que les services d’A6tana me surprennent encore aujourd’hui. Elles sont polyvalentes, autonomes, structurées et prennent en charge des processus administratifs complets. Elles ont l’expertise que je n’ai pas et peuvent ainsi proposer et apporter des solutions inovatrices et adaptés à mes problèmes de gestion, de communication et de branding. Pour moi, m’offrir les services d’assistante virtuelle est le cadeau de la paix d’esprit, de la libération des tâches administratives et l’élément qui manquait ses dernières années à mon entreprise pour être complète.

Martin Bilodeau

Formateur, auteur et conférencier

Intéressé à savoir comment une adjointe virtuelle peut favoriser le développement de votre entreprise?

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Fatigué?

Déléger, c'est la solution! Déléguer des tâches administratives à une adjointe virtuelle permet de souffler un peu et surtout, de faire ce qui vous passionne dans votre travail.

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